Einsparungs-Analyse

Irgend wann reicht es nicht mehr aus, auf der Einnahmeseite des Vereinshaushalts nach neuen Geldern zu jagen. Dann müssen die Ausgaben auf den Prüfstand. Eine Einsparungsanalyse ist angesagt. Es gibt einige Grundformen der Kostenreduzierung. Sie sind in einer Tabelle  zusammengestellt.

Diese Grundformen können über die Beispiele hinaus auf Sportvereine übertragen werden. Dazu kann z. B eine Projektgruppe eingerichtet werden, die sich über die Möglichkeiten von Einsparungen im Vereinsbetrieb Gedanken machen soll.

Eine andere Möglichkeit besteht in der Durchführung eines Wettbewerbs im Verein "Gesucht: Die beste Einsparung im Verein". Hier wird nicht nach dem größten Spareffekt, sondern nach der Pfiffigkeit bewertet, den die eingereichten Vorschläge ausdrücken.

Im Verein kann zudem eine Informationskampagne gestartet werden: "Sparsamkeit für niedrige Beiträge". Bei allen möglichen Gelegenheiten wird in verschiedener Form auf den Zusammenhang von Kosten und Beiträgen eingegangen. Dazu zählen Appelle in der Mitgliederversammlung, Beispiele in der Vereinszeitung. Natürlich können auch hier Wettbewerbe eingebettet werden. Hauptsache, das Bewusstsein für das Thema wird geschärft.

Die Beispiele der Reduzierung von Kosten für den Verein beinhalten auch Möglichkeiten, den Zeitaufwand zu vermindern. Gerade bei ehrenamtlicher Arbeit ist dies ein wichtiges Thema. Ehrenamtliche Tätigkeit verursacht zwar keine Kosten, Zeitverschwendung verursacht möglicherweise Frustrationen und unnötige Diskussionen.

Die folgenden Beispiele für Kostenreduzierungen wurden von Vereinsvertretern im Rahmen von Seminaren erarbeitet:

Vereinsverwaltung

•  Richtige Computer-Software auswählen (Preis, Leistung)
•  Mitarbeiter für die vorhandene Software schulen
•  Mitgliederkontrollen mit EDV unterstützen (aktuelle Mitgliederlisten)
•  Nutzung von günstigen Anbietern für Telefon, Internet, Energie
•  Fax und Email statt Briefpost
•  Kopien/Drucke durch Werbepartner

Mitglieder

•  Gute Auslastung der Übungsgruppen sichern
•  Konsequente Einholung von Beitragsaußenständen
•  Ehrungen nur bei besonderen Anlässen
•  Arbeitsstunden einführen

Vereinsbetrieb

•  Unrentbale Gruppen/Abteilungen schließen
•  Spielgemeinschaft bilden
•  "Pflege" der ehrenamtlichen Mitarbeiter Ernst nehmen
•  Bildung von Fahrgemeinschaften
•  Verkauf nicht mehr benötigter Sportgeräte

Diese Beispiele zeigen, dass jeweils die Bedingungen des einzelnen Sportvereins ausschlaggebend sind. Generell kann die Notwendigkeit zu Einsparungen auch dazu führen, dass lange überfällige Entscheidungen endlich getroffen werden. Bislang abgeblockte Lösungen (Aufgabe eines Angebotes, Straffung der Ehrungsordnung, Regelung der Kostenerstattung usw.) werden unter dem Kostendruck auf einmal möglich. Damit bietet die Einsparnotwendigkeit in diesem Sinne sogar eine Chance.