Projektcontrolling

Projektorganisation bedeutet die Bildung von einzelnen Aktivitätsbereichen. Sie sind organisatorisch und finanziell vom Normalbetrieb des Sportvereins getrennt. Typische Formen sind das Osterturnier der A-/B-Jugend, der Jubiläumsball oder die Ferienfreizeit.

Entlang der organisatorischen Planung sind die finanziellen Mittel vorab zu planen. Im Laufe des Projektes sind zeitnah Daten bereit zu stellen, um einen SOLL/IST-Vergleich möglich zu machen. Dies ist die Aufgabe des Projektleiters. Er hat bei zu erwartenden Abweichungen von der Planung abzuschätzen, ob dies innerhalb des Projektes ausgeglichen werden kann.

Weitere Option ist die Kürzung anderer Budgetpositionen innerhalb des Projektes, was mit Qualitätsverminderungen einhergehen kann. Letzte Möglichkeit ist die Verhandlung mit der Vereinsführung über eine Ausdehnung des Projektbudgets.

Alle Maßnahmen benötigen zeitnah zuverlässige Daten aus der Vereinsbuchhaltung.