Grundlagen

Controlling heißt letztendlich Kontrolle - es macht keinen Sinn, dies wegzudiskutieren. Es geht um die konstruktive Kontrolle im Dienste der Führungsarbeit im Sportverein. Gegenstand sind nicht allein Zahlen aus der Buchhaltung, es geht um alle für den Sportverein wichtigen Daten.

Im Grunde müssten für ein komplettes Controllingkonzept folgende Schritte erfolgen:

1. Benennung der konkreten Vereinziele im Rahmen des Vereinskonzeptes.
2. Festlegung von Messgrößen, welche Hinweise auf den Fortschritt bei der Zielerreichung legen.
3. Erfassung der Messgrößen.
4. Bewertung der Messgrößen im Hinblick auf die Zielerreichung.
5. Entscheidung der Vereinsführung zur Verbesserung der Zielerreichung.

Wie die Aufstellung deutlich belegt, ist die konkrete Zielvorgabe der Schlüssel für ein Controllingkonzept.

Diese können z. B. die

•  Mitgliederentwicklung
•  Beitragsentwicklung oder
•  Kostenentwicklung

umfassen.

Controlling richtet sich auf die

•  Information über die Vereinsentwicklung in der Vergangenheit,
•  Vorschläge zur Bewertung dieser Informationen und
•  Prognosen über die zukünftige Entwicklung des Vereins (Szenarien).

Wichtig ist, dass diese Controllingmaßnahmen wirklich genutzt werden, sonst sind sie Beschäftigungstherapie. Und die Daten müssen aktuell und korrekt für die Führungsarbeit zur Verfügung stehen. Ab und zu einmal die Auswertung durchführen hilft hier wenig.