Buchführung Lohnbuchführung Einführung zu Inventur, Inventar, Bilanz Inventur Inventar

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Buchführung? Buchhaltung?

Die genaue Benutzung von Fachbegriffen als Bestandteil einer einheitlichen Sprache hilft oft, Irritationen zu vermeiden.

Aufgaben der Buchführung

Die Buchführung liefert das Zahlenmaterial für alle anderen Bereiche des Rechnungswesens wie die Kostenrechnung, die Planung und die Statistik eines Vereins.

Gesetzliche Grundlagen der Buchführung

Aufzeichnungen sind so vorzunehmen, dass der Zweck, den sie für die Besteuerung erfüllen sollen, erreicht wird (§ 145 Abs. 2 AO).

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)

Die Buchführung muss stets ordnungsgemäß geführt werden, andernfalls kann sie nicht als Grundlage für die Besteuerung dienen.

Buchführungssysteme und Formen der Buchführung

Vereine bedienen sich oft der einfachen Buchführung, wenn nicht Steuergesetze zur doppelten Buchführung auffordern.

Einfache Buchführung

Kleine Vereine bedienen sich der einfachen Buchführung. Sie ist einfach, leicht und überschaubar zu händeln.

Doppelte Buchführung

Für größere Vereine mit komplexeren Strukturen (Mehrsparten) empfiehlt sich die doppelte Buchführung mit Bilanz.

Welche Gewinnermittlung ist jährlich zu erstellen? Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Viele Vereine sind steuerrechtlich nicht verpflichtet Bücher zu führen, aber ...

Welche Gewinnermittlung ist jährlich zu erstellen? Die Bilanzierung

Bei Überschreiten bestimmter Einnahmegrenzen oder Gewinne hat der Verein eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.

Aufzeichnungspflichten bei der EÜR

Betriebliche Einnahmen/Ausgaben sind zu dokumentieren.

Der Kontenrahmen

Der Kontenrahmen selbst ist ein systematisches Verzeichnis aller Konten für die Buchführung im Verein.

Der Spezialkontenrahmen 49 (SKR 49)

In einem Kontenrahmen werden Konten systematisch gegliedert und einheitlich benannt.

Konto, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger

Begriffserklärungen

Geschäftsvorfälle richtig buchen

Kenntnisse im Steuerrecht! Wer das nicht hat, oder sich diese Kenntnisse nicht verschafft, zahlt unter Umständen mehr Abgaben als nötig - oder bekommt Ärger mit dem Finanzamt, weil...

Geschäftsvorfälle den Tätigkeitsbereichen richtig zuordnen

Neben routinemäßigen Buchungen kommt es immer wieder zu Zweifelsfragen, welche Geschäftsvorgänge werden wo korrekt gebucht.

Buchungen zu Beginn / zum Ende eines Kalenderjahres

Konteneröffnung ist auch bei der einfachen Buchführung erforderlich.

Fälligkeit der Umsatzsteuer nach Rechnungslegung oder Zahlungseingang

Auf Antrag des Vereins kann dieser die Steuer nicht nach vereinbarten Entgelten, sondern nach vereinnahmten Entgelten berechnen.

Umsatzsteuervorauszahlung

Nur Einnahmen aus dem unternehmerischen Bereich können der Umsatzsteuer unterliegen. Einnahmen aus dem ideellen Bereich sind nicht relevant.

Buchführung mit einem Tabellenkalkulationsprogramm verlangt besondere Anforderungen

Kleinere Vereine, die nicht buchführungspflichtig sind, müssen dennoch ihre baren und unbaren Geschäftsvorgänge aufzeichnen.

Bilanzierung im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb

Die Bilanz gibt eine verbindliche Auskunft über das vorhandene Vermögen des Unternehmens.

Abschreibungen

Abschreibungen mindern als Betriebsausgabe den zu versteuernden Gewinn und beeinflussen den Wertansatz von Vermögensgegenständen.

Lineare Abschreibung

Steuerrechtlich ist diese Abschreibung bei allen beweglichen und unbeweglichen Anlagegütern erlaubt.

Degressive Abschreibung bis 31.12.2007 und ab 01.01.2009 wieder eingeführt

Diese Abschreibung kann nur für bewegliche Anlagengegenstände gewählt werden.

Sonderabschreibung

Diese Abschreibung kann nur für neue bewegliche Wirtschaftgüter in Anspruch genommen werden.

Eigenbeleg

Es soll vorkommen, dass im Verein die eine oder andere Rechnung nicht auffindbar ist und somit nach Auffassung des Empfangsberechtigten der Erstattungsanspruch erlischt.

Anlageverzeichnis, Inventar: Rechtsstand ab 01.01.2008

Wirtschaftsgüter, die einen Anschaffungspreis ohne MWSt von über 1.000,- Euro haben, müssen auf die Nutzungsdauer verteilt abgeschrieben werden.

Absetzung für Abnutzung bei Anschaffung von geringwertigen Wirtschaftsgütern

Durch das Unternehmensteuerreformgesetz 2008, gültig zum 01.01.2008, werden Wirtschaftsgüter, die bisher sofort im Jahr der Anschaffung als Aufwand abgesetzt werden konnten, zu Anlagevermögen und ...